Office Management / Assistenz

Ihre Aufgaben:

• Rechnungsführung und Buchhaltung, Rechnungslegung in Zusammenarbeit mit Budgetabteilung im Land NÖ
• Büromanagement wie Anschaffungen/Einkauf Büromaterial, Einholung von
• Kostenvoranschlägen
• Personalangelegenheiten & Lohnverrechnung für die belgischen Ortskräfte
• Verantwortung für Inventar, IT und Gebäudeverwaltung
• Gästebetreuung
• Organisatorische Vorbereitungen bei Besuchergruppen
• Organisation, Ausrichtung und Anwesenheit bei NÖVBB Veranstaltungen und
• allen damit in Zusammenhang stehenden Aktivitäten wie Verhandlungen mit Caterer, Fuhrpark
• Organisatorische Vorbereitungen und Mitarbeit von Brüssel Reisen der Landeshauptfrau und von Mitgliedern der NÖ Landesregierung
• Organisatorische Mitarbeit bei internationalen bzw. europäischen Veranstaltungen des Landes in Brüssel (ggf. Zusammenarbeit mit örtlichem Event Manager)
• Unterstützung bei der Terminkoordinierung der Büroleitung
• Aktualisierung von Kontaktdaten und Datenbanken
• allgemeine administrative Tätigkeiten

Wir erwarten:

• Erfahrungen im Bereich Assistenz /Sekretariat/Office Management von Vorteil
• Sehr gute PC-Kenntnisse, darunter Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Programmen für die Buchhaltung
• Sehr gute Französisch, Englisch und Deutschkenntnisse; in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Proaktive, engagierte, gewissenhafte und exakte Arbeitsweise
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und hohe Zuverlässigkeit
• Stress und Krisenresistenz
• Teamgeist
• Gutes und sicheres Auftreten

Wir bieten:

Das Gehalt orientiert sich an den ortsüblichen Entlohnungsgegebenheiten nach den Bestimmungen des belgischen Arbeitsrechts 38 Stunden Woche (Vollzeit) – 25 Tage Urlaub.

Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Position haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbungen senden Sie bitte an:

Mag. Victor Vaugoin,

Leiter des NÖVBB   Verbindungsbüro des Amtes der NÖ Landesregierung

E-Mail: [email protected]; [email protected]

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